Visi & Misi

Visi

Menjadikan Bahagian Khidmat Pengurusan peneraju kecemerlangan PPAT sebagai sebuah Organisasi yang Unggul Seiring dengan Kemajuan Negeri dan Negara.

 

 Misi

Mewujudkan Sistem Pentadbiran Am, Pengurusan Kewangan dan Khidmat Pengurusan Yang Cekap, Berkesan dan Teratur.

 

 

Fungsi

Menyelaras pembangunan Model Kompetensi dan latihan warga PPAT

•     Menyelaras pembangunan kompetensi pegawai/staf sokongan;
•     Menyelaras dan memantau keperluan kursus/latihan/seminar dalam/luar negeri;
•     Menguruskan permohonan kursus/latihan/seminar dalam/luar negeri.

 
Menyelaras dan mengurus hal-hal perkhidmatan

•     Mengemaskini buku Rekod Perkhidmatan
•     Urusan pencen dan persaraan wajib/pilihan
•     Permohonan jawatan baru/pertambahan
•     Urusan pengesahan dalam jawatan
•     Urusan pertukaran keluar
•     Urusan perletakan jawatan
•     Urusan kenaikan pangkat
•     Urusan tatatertib
•     Urusan rayuan tatatertib
•     Urusan pengisytiharaan harta
•     Urusan pinjaman kenderaan/perumahan/komputer
•     Urusan bayaran elaun pakaian panas
•     Urusan pakaian rasmi dan istiadat
•     Urusan cuti rehat/tanpa rekod/separuh gaji/haji/sakit tambahan
•     Urusan permohonan kursus
•     Kelulusan tapisan keselamatan
•     Urusan lantikan secara kontrak
•     Urusan lantikan Pekerja Khidmat Singkat (PKS)
•     Urusan Perakuan Tanggung Kerja/Pemangkuan
•     Urusan Anugerah Bintang Kebesaran
•     Lawatan persendirian keluar negara Well conditional

 

 

Menyelaras penyediaan dan agihan peruntukan Mengurus dan Pembangunan

•     Menyelaras penyediaan anggaran belanjawan Mengurus dan Perjanjian Program PPAT;
•     Menyelaras penyediaan anggaran belanjawan Pembangunan PPAT.

 

Mengurus peruntukan Pembangunan dan Mengurus PPAT

•     Peruntukan /Pindah Peruntukan
•     Urusan Pesanan Tempatan
•     Urusan Peruntukan Tambahan
•     Urusan Sebut Harga
•     Urusan Tender
•     Urusan Gaji
•     Urusan Potongan Gaji
•     Urusan Pendahuluan Gaji
•     Urusan Penyelenggaraan Tunai dan Kutipan
•     Urusan bayaran bil-bil
•     Urusan Tuntutan Perjalanan
•     Urusan Tempahan Tiket Kapal Terbang
•     Penyediaan laporan kewangan /Penyata Penyesuaian
•     Urusan kutipan Wang Perbelanjaan Runcit
•     Kutipan wang panggilan telefon persendirian
•     Pembiayaan pegawai/ staf menghadiri persidangan/ seminar/ bengkel/ mesyuarat
•     Penyediaan baucer gaji berasingan
•     Pembelian bahan-bahan bercetak
•     Bayaran balik gaji yang terlebih bayar
•     Penyediaan bayaran melalui baucer jurnal
•     Lembaran Gaji
•     Waran Peruntukan
•     Pembatalan hak milik kad pendaftaran
•     Urusan daftar inventori dan harta modal
•     Urusan Stor

Menyelaras dan mengurus Inventori dan Harta Modal PPAT

 

Pendaftaran dokumen/surat

•     Penerimaan dan pendaftaran dokumen/surat

Keselesaan dan kebersihan pejabat

•     Kemudahan ruang pejabat
•     Kebersihan dan keceriaan persekitaran pejabat
•     Kerja-kerja pembaikan/ubahsuai pejabat

Kemudahan pengangkutan

•     Kemudahan pengangkutan
•     Penyelenggaraan perkakasan dan kenderaan

Keselamatan pejabat

•     Pengawasan dan keselamatan pejabat
•     Pengawasan pelawat

Percetakan

•     Percetakan dokumen

Khidmat Sokongan

•     Penempahan dan penyediaan bilik mesyuarat/jamuan
•     Pengurusan seminar dan majli-majlis rasmi PPAT
•     Pengurusan kerja lebih masa
•     Penempatan pegawai-pegawai/pelajar-pelajar praktikal
•     Penyediaan sijil penghargaan/dokumen seminar

 

Carta Organisasi